ODPRTI KLIC: pisarniški administrator

Odprti klic: pisarniški administrator

Iščemo sistematičnega, komunikativnega in učinkovitega pisarniškega administratorja/-ko z delovnimi izkušnjami. Življenjepis in kratko motivacijsko pismo, ki pojasnjuje vaš interes za prijavo, pošljite na e-naslov sandra@kibla.org do 30. 4. 2021.

Opis nalog:
– komunikacija s knjigovodstvom/računovodstvom
– splošna pisarniška dela (telefon, pošta, naročanje pisarniškega materiala)
– priprava pogodb (avtorske, podjemne, zaposlitvene), izjav o zunanjih sodelovanjih ipd.
– priprava in obračun potnih nalogov
– izdajanje računov, reverzov
– urejanje blagajne (blagajniški prejemki, izdatki)
– arhiviranje dokumentacije
– vodenje evidence in nadzor nad poročili zaposlenih ter notranjih in
zunanjih sodelavcev
– koordinacija javnih del (urniki, prijava na ZRSZ, poročila)
– kopiranje, skeniranje
– priprava zapisnikov
– urejanje inventarja
– koordiniranje hišnih popravil
– nabava manjšega materiala po potrebi
– komunikacija z zunanjimi prosilci
– urejanje statistik in delovnikov

Od kandidata/-ke pričakujemo:
– najmanj 1 leto izkušenj na podobnem področju dela
– znanje MS Office programov
– natančnost, zanesljivost, odgovornost, komunikativnost, prilagodljivost, varčnost in sposobnost za delo v skupini
– veselje do umetnosti in kulture
– visoka stopnja samoiniciativnosti
– fleksibilnost pri intenzivnejših projektnih obdobjih
– znanje angleškega jezika